Деятельность ИП и ООО осуществляется от лица учредителей или самого предпринимателя, однако, предприниматель не всегда имеет возможность явиться в налоговую службу или в пенсионный фонд лично. Для того чтобы упростить деятельность предпринимателя в Российском законодательстве, был разработан и внедрен документ, который передает функции предоставления интересов юридического лица личному помощнику директора или уполномоченному сотруднику, например: главному бухгалтеру ИП «Иванов».

Почти все бухгалтеры в мелких организациях с численностью штата менее 10 человек имеют на руках такую доверенность, чтобы избавиться от излишних хлопот с Федеральной Налоговой Службой (ФНС) и Пенсионным Фондом (ПФР). Такая доверенность дает бухгалтеру право предоставления всех необходимых документов от лица индивидуального предпринимателя.

Доверенность на предоставление интересов ИП — это особый бланк, заполняемый по установленной форме, который заполняется предпринимателем и направляется третьему лицу, которое по обоюдному согласию сторон может представлять интересы ИП в различных инстанциях (ПФР и т. д.). Согласно Законодательству Российской Федерации доверенность на представление интересов предпринимателя может быть составлена как в простой письменной форме, так и оформлена нотариально. Для каждого вида существует свой образец, по которому составляется доверенность.

Важно! Документ на представление интересов предпринимателя практически не имеет юридической силы без ее нотариального оформления, нотариально оформленная доверенность требуется как в ФНС, так и в ПФР.

Так или иначе, многие начинающие предприниматели используют такую документацию для того, чтобы избавить от лишней бумажной волокиты в ПФР и т. д. Что касается открытия ИП другим лицом, то такая процедура также распространена достаточно широко, многие компании даже предоставляют услуги по открытию и ликвидации ИП. Однако в этом случае, доверенность придется нотариально оформить и свою подпись должен поставить коммерсант лично.

  1. Простая. Может быть написана от руки или распечатана на принтере. Такая доверенность дает право подписи различных бумаг, оформление судебных исков и право производить иные определяемые документом действия. В зависимости от вида, совершаемого доверенным лицом действия, отличаются и формы файла. Предприниматель может создать собственную форму для ПФР, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.
  2. Разовая. Разовая доверенность предоставляет представителю ИП совершить одно определяемое действие (получение товара, продажа автомобиля и т. д.). Такой документ часто выдается представителям транспортной компании и грузоотправителю.
  3. Специальная. С помощью специальной доверенности доверяемое лицо может совершать определяемые документов действия в течение обозначенного периода времени (например, принимать и отгружать товар на складе и т. д.)
  4. Общая для ПФР и т. д. Общая доверенность позволяет совершать любые прописанные в документе действия от лица индивидуального предпринимателя за все время ее действия.
  5. Нотариальная (образец которой есть ниже). Нотариальная доверенность оформляется в присутствии нотариуса, который фиксирует факт ее оформления. Такая доверенность необходима для совершения некоторых видов сделок, для предоставления отчетности в ПФР и ФНС, продажи недвижимости, а также для открытия или ликвидации ИП.
  6. Генеральная (образец). Генеральная доверенность так же как и нотариальная заверяется нотариусом, она дает возможность совершать любые действия от лица предпринимателя. Она оформляется только на определенное лицо, например, на партнера по бизнесу и его фактического совладельца или ближайшего родственника или друга.

Процедура составления: образец

Составление производится в письменной или печатной форме на формате обычного белого листа А4. В документ должны быть включены следующие основные реквизиты:

  • место выдачи файла и дата
  • номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • Фамилия Имя и Отчество, а также паспортные данные доверителя;
  • список всех обозначенных ИП действий, которые может совершать доверенное лицо;
  • срок действия полномочий;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись индивидуального предпринимателя;
  • личная печать ИП на подписи.

Важно! Если не указан хотя бы один из вышеуказанных реквизитов, то бумага считается недействительной.

Хотя печать не входит в список основных реквизитов, однако, без нее многие сделки не проходят, так как контрагенты требуют наличия печати.

Совет! Чтобы упростить процедуру оформления важно всегда иметь под рукой готовый бланк с указанием всех необходимых реквизитов. Такой бланк можно составить в электронном виде и отправлять в печать по мере его необходимости.

Образец доверенности на предоставление интересов ИП можно скачать ниже.

Действие

Файл действует до окончания указанного на бумаге срока действия полномочий. При этом генеральная не может действовать более 3 лет, через 3 года потребуется ее переоформление с последующим нотариальным оформлением. Кроме того, предприниматель может в любое время отозвать доверенность, так что срок ее действия весьма относителен. Право на предоставление интересов ИП аннулируется при следующих действиях и факторах.

Индивидуальный предприниматель всегда сам представляет свои интересы.

Также он вправе поручить представление своих интересов другому лицу.

Такое поручение представляет собой доверенность в письменном виде.

Вообще такой документ может выдаваться лицом и юридическим, и физическим.

Он должен содержать в себе поручение на выполнение конкретного круга действий.

Рассмотрим образец доверенности на представление интересов ИП.

Содержание доверенности

Документ можно составить в произвольной форме. Главное значение имеет его содержание.

Существенными являются следующие пункты:

  • название;
  • точная дата и место выдачи документа;
  • сведения о доверителе, в случае с ИП доверитель является физическим лицом, нужно точно указать паспортные данные, ФИО, адрес регистрации, адрес фактического проживания, а также регистрационные сведения;
  • сведения о доверенном лице, они аналогичны тем, что указывается о доверителе;
  • поручаемые доверенному лицу полномочия;
  • указание продолжительности действия документа при необходимости;
  • подписи обоих лиц с собственноручной расшифровкой.

Особенности оформления доверенностей

Нужно иметь ввиду, что дата выдачи доверенности - это тот пункт документа, без наличия которого он считается ничтожным. При этом дату окончания срока действия документа указывать не обязательно. По умолчанию она будет действительна в течение календарного года, если иное не указать. Также доверенность считается исполненной, когда доверенное лицо выполнило все, что ему было поручено в полном объеме.

В некоторых случаях у доверенного лица возникает необходимость передоверия своих полномочий. Наличие такой возможности можно прописать в выдаваемом документе, чтобы избежать разногласий.

Для доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями ГК устанавливают такие же правила, что и для физических лиц. При этом большинство учреждений требуют наличия нотариально заверенной доверенности.

При оформлении у нотариуса доверитель должен иметь при себе:

  • паспорт;
  • выписку из ЕГРИП (свежую);
  • свидетельство, которое подтвердит регистрацию в качестве ИП.

Также к заверенным нотариально приравниваются те документы, которые заверены руководителями лечащих учреждений, если лицо, выдающее доверенность, находится на лечении в данном учреждении.

Кодексом предусмотрено заверение доверенностей командирами (начальниками) воинских частей, начальниками мест лишения свободы, однако этот вариант мы не рассматриваем, так как он является противоречащим понятию предпринимательская деятельность.

Доверенному лицу совсем не обязательно посещать нотариуса в момент выдачи доверенности, однако его присутствие позволит не только составить доверенность, но и одновременно удостоверить его подпись.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на представление интересов ип вариант которого можно скачать бесплатно.

Индивидуальному предпринимателю для ведения бизнеса приходится быть организатором и управленцем, торговцем, знать экономику и уметь вести много производственных и финансовых дел одновременно: приобретать сырьё, продавать товары или услуги, принимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, с контрагентами и поставщиками. Бизнесмену трудно справиться в одиночку с ежедневными делами и постоянно возникающими проблемами. Бывают также ситуации, когда необходимо защищать интересы бизнеса в суде или представлять в других государственных органах. Выход у предпринимателя - переложить часть функций по управлению бизнесом на уполномоченных лиц, привлекать при необходимости профессионалов со стороны. Юридически это оформляется выдачей доверенностей на постоянной или временной основе.

Что такое доверенность

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность - письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.

ИП выдаёт доверенность в письменном виде

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

  1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
    • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
    • представителя.
  2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
  3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
  4. Перечень передаваемых полномочий.
  5. Возможность и условия передоверия.
  6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@) .
  7. Образец подписи поверенного - в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Другой порядок установления срока действует для нотариально заверенных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, если в тексте не установлен конкретный срок использования, она считается действующей до отзыва доверителем.

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей - своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

  • представляемые в налоговую инспекцию;
  • в органы регистрации прав и имущества;
  • на представление в судах любой юрисдикции;
  • в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

  • о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
  • о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
  • о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Виды доверенностей

Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.

Различают три вида доверенностей:

  1. Разовую - для совершения одной операции (например, продать автомобиль) - указывайте срок исполнения.
  2. Специальную - для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
  3. Генеральную - ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом. Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
    • ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
    • есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
    • ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.

Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения. Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность.

Генеральная доверенность заверяется у нотариуса

На какие действия выдаётся доверенность

Часто встречающиеся действия, на которые выдают доверенности, это:

  • регистрация или закрытие ИП (образец доверенности на регистрацию ИП) ;
  • заключение договоров с покупателями и поставщиками;
  • получение или отпуск товарно-материальных ценностей (образец доверенности на получение груза);
  • взаимодействие с банком, налоговой, с почтой и другими гос. органами (правила составления и образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой);
  • продажа или покупка недвижимости, машины (образец доверенности на продажу авто);
  • представительство в судах разной юрисдикции (образец доверенности от ИП на представление интересов в суде).

Доверенность с печатью придаст солидность и вызовет доверие к ИП

Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

  • паспорта обеих сторон - доверителя и поверенного;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см., напр., письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/627@ указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.

Не удавалось выработать единого подхода в разрешении этой проблемы и судам. Например, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 7 июня 2011 г. по делу N А73–8365/2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей правила НК РФ, распространяемые на юридических лиц, подчеркнув, что, поскольку «законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют». Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12 июля 2011 г. по делу N А21–7618/2010 занял противоположную позицию. Суд для разрешения спорной ситуации прибег к определению индивидуального предпринимателя, содержащегося в ст. 11 НК РФ. В этой статье закреплено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Из этого определения суд сделал вывод о том, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего его лица как уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях с налоговыми органами». Следовательно, при оформлении доверенности индивидуального предпринимателя ее нотариальное удостоверение является обязательным.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику - индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге - 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Видео: как нотариус помогает ИП в трудной ситуации

Выдача доверенностей - распространённая юридическая практика и в гражданском обороте, и в предпринимательской среде. Невозможно в круговерти ежедневно возрастающих нагрузок, бесконечной смене норм законодательства единолично руководить даже малым предприятием. Разделите заботы по управлению с помощниками, и ваш бизнес выиграет.

Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.

Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.

Разновидности

Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу , вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности — своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.

При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.

Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.

Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.

Представляя интересы, поверенный не имеет права действовать в отношении собственной персоны, ответственность за правовые последствия в результате его работы налагается на представляемого.

Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.

Различают доверенности:

  • на в суде;
  • для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);
  • в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);
  • распоряжение расчетным счетом;
  • представление отчетов в налоговый орган.

Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой . При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.

Представительство в гражданских правоотношениях

Официально регистрируясь в качестве , гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.

Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.

Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.

В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?

  1. В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
  2. При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
  3. При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
  4. При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
  5. В случае соглашения сторон.

Что должна содержать правильно составленная доверенность?

Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.

Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.

Весь спектр полномочий , передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.

Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru , через месяц доверенность считается отозванной.

Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.

Субъект хозяйствования в статусе индивидуального предпринимателя все юридические действия, касающиеся своей деятельности, совершает от собственного имени. Однако некоторые обстоятельства могут обуславливать невозможность нахождения на мероприятиях, требующих непосредственного присутствия. Такая проблема оперативно решается, если оформить доверенность ИП физ лицу на представление интересов. Стоит отметить, что за последствия действий доверенного лица несёт ответственность доверитель .

Как оформить доверенность индивидуальному предпринимателю

Доверенность – что это такое

Несмотря на различные направления в деятельности субъектов хозяйствования, в основе реализации предпринимательской идеи заложены идентичные принципы функционирования. Они заложены в возможности предоставления интересов руководителя компании другим человеком, который может быть наёмным работником, имеющим право ведения бухгалтерского учёта. Операция необходима в ситуациях, когда работодатель не имеет возможности выполнять какие-то действия по причине отсутствия свободного времени, или если он не желает обременять себя лишними хлопотами.

Образец простого типа доверенности, оформленной «от руки»

Документ, посредством которого ИП доверяет физическому лицу представлять его интересы перед третьими лицами, называется доверенностью. В зависимости от законодательных требований, касающихся определённой сферы действия документа, он может быть составлен:

  • в произвольном или унифицированном виде;
  • в письменной или в печатной форме;
  • в простом или нотариально удостоверенном виде.

В комплекте документации каждого руководителя субъекта хозяйствования должен находиться предварительно разработанный образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов, чтобы в случае необходимости суметь оперативно оформить документацию. Доверенному лицу могут быть переданы полномочия в полном или ограниченном размере. Основываясь на этих понятиях, доверенность может носить разовый характер в случае, если она необходима для конкретного действия, которое ограниченно во времени.

Специальный документ оформляется для видов деятельности, имеющих однородный характер, которые регулярно повторяются. Генеральная доверенность, или общая, как её называют многие нотариусы, разрешает совершать все юридические действия, в том числе имущественные от имени доверителя.